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Oficina de Protocolo

Perfil del Jefe de Oficina

 


Jairo Orlando Cepeda Cáceres

 

ESTUDIOS REALIZADOS

 

  • Universidad de Pamplona.
    Comunicación Social.

  • Universidad de Pamplona
    Especialización en Gerencia de Proyectos.

  • Ha realizado cursos, talleres y diplomados en Protocolo Diplomático, Protocolo Gubernamental, Protocolo Corporativo, Etiqueta e Imagen. 

Secretario Atencion Integral a victimas

 

 

 

 

TRAYECTORIA PROFESIONAL

  • Jefe de Protocolo de la Gobernación de Norte de Santander.

  • Asesor de Prensa y Comunicaciones.

  • Asesor de comunicaciones e imagen corporativa del Instituto de Cultura de Pamplona.

  • Asesor de comunicaciones e imagen corporativa de la Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero.

  • Asesor de comunicaciones e imagen corporativa de la Secretaría de Cultura Departamental.

  • Docente en los diplomados de Comunicación y Marketing de la universidad de Pamplona.

Información de la Oficina

Son funciones del Área de Protocolo:

  • Elaboración de documentos que permitan conocer semanalmente las actividades y eventos a las cuales concurre o está invitado el señor Gobernador y/o su Gabinete y clasificar aquellas que produzcan información oportuna.
  • Coordinar y organizar la realización de eventos protocolarios para diferentes actos institucionales.
  • Coordinar y dirigir las actividades que se requieran para el cumplimiento de la agenda y el manejo del Protocolo del Despacho del Gobernador.
  • Coordinar la preparación del material, protocolo, discursos y todos aquellos elementos indispensables (logística) para la buena imagen, en los actos y eventos a los cuales sea invitada la administración departamental.
  • Coordinar los eventos y reuniones de la Gobernación con los alcaldes y directores de entidades públicas y privadas.
  • Coordinar la preparación de los documentos que requiera el Gobernador para su presentación ante las autoridades, al interior de la administración, el público y los diferentes medios.
  • Garantizar observación de las normas de protocolo en las actividades que desarrolle el Gobernador.
  • Coordinar y ejecutar acciones necesarias de protocolo y relaciones públicas.
  • Asesorar a los secretarios, directores de departamentos administrativos, gerentes de institutos y demás, en la observación de normas de protocolo.
  • Proyectar resoluciones de condecoración, menciones de reconocimiento, mociones de duelo, proposiciones, tarjetas de invitación y notas de estilo.
  • Coordinar la respuesta de la correspondencia protocolaria del Despacho del Gobernador.
  • Colaborar con la coordinación de la prestación de servicios alimentarios y/o de etiqueta durante las reuniones especiales y actos institucionales.
  • Suministrar información sobre temas relacionados con la actividad protocolaria, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
  • Revisar la agenda de invitaciones y compromisos del Gobernador.
  • Asesoría a la imagen del señor Gobernador y su Gabinete.
  • Acompañamiento al Gobernador en eventos.
  • Coordinar el manejo de las Relaciones públicas del Gobernador con gremios, autoridades civiles, militares, eclesiásticas y representantes de la comunidad a nivel municipal, regional, nacional e internacional.
  • Acompañar y acudir anticipadamente en los desplazamientos del señor Gobernador, con el objeto de revisar el protocolo, lugar, posición, asistencia de medios de comunicación, orden de intervención e intervenir si es necesario aprovechar el evento en beneficio de la imagen corporativa.
  • Reforzar en locuciones y presentaciones en público y/o intervenir como maestro de ceremonias, cuando sea del caso.
  • Organizar y contactar a las diferentes oficinas de protocolo gubernamentales, de orden municipal, departamental, nacional e internacional.

Datos de Contacto

  • Dirección: Av. 5 entre calles 13 y 14, Esquina. Segundo Piso.
  • Lunes a Viernes 7:30 a.m. - 12:00 m. y 2:00 p.m. - 6:00 p.m.
  • Teléfono:(57+7) 5830340- Ext: 1202.
  • @nortedesantander.gov.co