Secretaría de Educación

1. Garantizar la prestación de la asistencia técnica educativa, financiera y administrativa a los municipios y establecimientos educativos, cuando a ello haya lugar para asegurar el mejoramiento de la eficiencia, calidad y cobertura en la prestación del servicio educativo.
2. Administrar y responder por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la información educativa departamental para garantizar el suministro de la información a la Nación en las condiciones que se requiera.
3. Garantizar el apoyo técnico y administrativo a los municipios para que se certifiquen en los términos previstos en la normatividad y procedimientos vigentes.
4. Efectuar las gestiones necesarias para otorgar la certificación a los municipios que cumplen los requisitos para asumir la administración autónoma de los recursos del Sistema General de Participaciones de acuerdo a los términos definidos en la normatividad vigente.
5. Dirigir, planificar; y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica, media en sus distintas modalidades, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos en la normatividad vigente en los municipios no certificados.
6. Administrar y distribuir entre los municipios no certificados los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones, destinados a la prestación de los servicios educativos a cargo del Estado, atendiendo los criterios y Iineamientos establecidos en la normatividad vigente y los impartidos por el Sr. Gobernador.
7.  Administrar las instituciones educativas y el personal docente y administrativo de los planteles educativos, sujetándose a la planta de cargos aprobada para el Departamento. Para lo cual, realizará concursos, efectuará los nombramientos del personal requerido, administrará los ascensos, sin superar en ningún caso el monto de los recursos disponibles en el Sistema General de Participaciones y trasladará docentes entre los municipios no certificados, preferiblemente entre los limítrofes, sin más requisito legal que la expedición de los respectivos actos administrativos debidamente motivados. Teniendo con base lo establecido en la normatividad vigente y los Iineamientos impartidos por el Gobernador.
8. Efectuar las gestiones necesarias para la asignación de recursos propios en la financiación de los servicios educativos a cargo del Estado, en la cofinanciación de programas y proyectos educativos y en las inversiones de infraestructura, calidad y dotación con el fin de asegurar la viabilidad financiera de la ejecución del plan de desarrollo educativo y el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos.
9. Establecer estrategias y programas para mantener la cobertura actual y propender por su ampliación.
10. Evaluar el desempeño de rectores y directores, y de los docentes directivos, de conformidad con las normas vigentes.
11. Garantizar la ejecución de la función de inspección, vigilancia y supervisión de la educación en el Departamento, en ejercicio de la delegación que para tal fin realice el Presidente de la República.
12. Promover la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad para asegurar la optimización de la prestación del servicio educativo.
13. Apoyar al Gobernador en la organización y administración del servicio educativo en el Departamento.
14. Las demás que le atribuyan las disposiciones constitucionales, legales y ordenanzales vigentes y las que surjan de la naturaleza del área.

Es funcion del área de calidad educativa:

• (Nivel 3) Promover la utilización de los resultados de las evaluaciones como insumos para el perfeccionamiento de los planes de mejoramiento, propendiendo por la calidad del servicio educativo que prestan los Establecimientos educativos Oficiales.

Son unidades estratégicas del área las siquientes:

• Unidad estratégica de Evaluación Educativa: (Nivel 3) Coordina las actividades de mejoramiento y evaluación educativa en los procesos de enseñanza-aprendizaje y la gestión institucional que permitan cumplir los lineamientos emitidos por el MEN, la normatividad vigente y los objetivos trazados por la SE, para alcanzar los estándares establecidos en lo referente a calidad del servicio educativo.
• Unidad estratégica de Mejoramiento: (Nivel 3) Coordinar la asistencia técnico - pedagógica a los establecimientos educativos para la formulación y ejecución de los planes de mejoramiento y proyectos educativos; diseñar y ejecutar programas de formación y actualización permanente de Docentes y Directivos Docentes y promover el use de herramientas tecnológicas y medios educativos con el fin de alcanzar los estándares de calidad reflejados en el fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.
• Grupo de Gestión Escolar: (Nivel 3) Proporciona las herramientas y la asistencia técnico-pedagógica necesaria para la formulación y ejecución de los planes de mejoramiento y proyectos educativos y apoya el diseño y la ejecución de programas de formación y actualización permanente de Docentes y Directivos Docentes con el fin de alcanzar los estándares de calidad reflejados en el fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.

LOCALIZACIÓN FÍSICA:
Dirección: Av. 3E # 1E-46 La Riviera.

HORARIO DE ATENCIÓN:
Lunes a Viernes:  7:30 a.m. - 11:30 m. y 2:00 p.m. - 5:30 p.m.

Es función del área de cobertura:

• (Nivel 3) Orientar las actividades de las áreas que ejecuta la administraci6n del servicio educativo en el departamento, definiendo las estrategias y planes de acción necesarios para asegurar la prestación del servicio educativo con calidad, eficiencia y cobertura.

Son unidades estratégicas del área de cobertura las siguientes:

• Unidad estratégica de acceso: (Nivel 3) Organiza, planea y coordina el desarrollo de los procedimientos definidos para la organización de la gestión de cobertura del servicio educativo, prestando apoyo táctico pare evaluar la información de la oferta en lo referente a proyección y asignación de cupos para los EE oficiales, así como en las actividades involucradas en la auditoria de matrícula.
• Grupo de matrícula: (Nivel 3) Organiza, planea y coordina el desarrollo de los procedimientos definidos para la organización de la gestión de cobertura del servicio educativo, prestando apoyo técnico para el desarrollo de las actividades relacionadas con la gestión y auditoria de matrícula.
• Grupo de estrategias de acceso: (Nivel 3) Determine la capacidad actual y necesaria para cubrir la demanda potencial. A través de la consolidación de la información de la proyección de cupos y establece las estrategias requeridas con el fin de garantizar la continuidad de los alumnos matriculados y atender las solicitudes de los alumnos nuevos.
• Unidad estratégica de permanencia: (Nivel 3) Realiza el control a los EE de educación formal y no formal a través de la ejecución de la inspección y vigilancia en la jurisdicción y la legalización de los quo están interesados en crearse o en modificar su licencia o reconocimiento oficial actual. Incluye también la administración, de novedades de los establecimientos.
• Grupo de atención a poblaciones: (Nivel 3) Garantiza el acceso, permanencia e inclusión de la población vulnerable desde la primera infancia. Desarrolla

LOCALIZACIÓN FÍSICA:
Dirección: Av. 3E # 1E-46 La Riviera.

HORARIO DE ATENCIÓN:
Lunes a Viernes:  7:30 a.m. - 11:30 m. y 2:00 p.m. - 5:30 p.m.

Es función del área administrativa:

• (Nivel 3) Dirigir, implementar y controlar las políticas y actividades concernientes a la tecnología informática, gesti6n del recurso humano y atención al ciudadano con el objetivo de alcanzar la respectivas  metas establecidas.

Son unidades estratégicas del área administrativa las siguientes:

• Unidad estratégica de Recursos humanos: (Nivel 3) Realiza las actividades relacionadas con la gestión del recurso humano correspondiente a la planta de personal docente, directivo docente y administrativos de la SE pare promover el desarrollo integral del personal, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
• Grupo de personal: (Nivel 3) Realiza las actividades de coordinación, análisis, evaluación y control relacionadas con la administración y ejecución de los procesos de administración de carrera, novedades, selección, ingreso, formación, capacitación, bienestar y desarrollo del personal, manejo del fondo prestacional, administración de la nómina y las hojas de vida, del personal administrativo, docente y directivo docente para garantizar la buena prestaci6n del servicio educativo y el cumplimiento de los deberes y derechos de los funcionarios.
• Grupo de nómina: (Nivel 3) Realiza seguimiento, control y verificación de la información de novedades de nómina y de personal quo se ingresan al sistema de información, con el fin de garantizar la transparencia y legalidad del proceso de liquidación de la nómina del personal docente, directivo docente y administrativo de la SE para su correcto y oportuno pago.
• Unidad estratégica de Servicio de Atención al Ciudadano: (Nivel 3) Coordina y controla el servicio de atención al ciudadano y manejo de la correspondencia de la SE para cumplir los objetivos establecidos con relación al mejoramiento de la atenci6n y satisfacción del ciudadano.
• Unidad estratégica de Gestión Administrativa: (Nivel 3) Garantiza la correcta planeación y ejecución de la adquisición de bienes y servicios de la SE y los EE de acuerdo a las necesidades establecidas en el plan de compras, velando por la transparencia en los procesos de contratación y correcta gestión de los recursos físicos.
• Grupo de contratación: (Nivel 3) Apoya táctica y operativamente las actividades relacionadas con los procesos de contratación celebrados por la Secretaria, asegurando el cumplimiento de las políticas y los lineamientos establecidos por el Ente Territorial y la normatividad legal vigente.

LOCALIZACIÓN FÍSICA:
Dirección: Av. 3E # 1E-46 La Riviera.

HORARIO DE ATENCIÓN:
Lunes a Viernes: 7:30 a.m. - 11:30 m. y 2:00 p.m. - 5:30 p.m.

Es función del área financiera:

• (Nivel 3) Dirigir, implementar y controlar las políticas y actividades concernientes a la gestión de los procesos de gestión administrativa de bienes y servicios. Gestión financiera con el objetivo de alcanzar las respectivas metas establecidos. Elabora, realiza seguimiento y controla el presupuesto asignado a la Secretaria de Educación, garantizando el correcto use de los recursos provenientes del SGP y recursos propios de acuerdo a lo establecido en el plan de inversión del plan de desarrollo educativo y los gastos de funcionamiento y a la normatividad vigente.
• Grupo de Presupuesto: (Nivel 3) Elabora, ejecuta y controla el presupuesto de ingresos y gastos de la Secretaria de Educación con el fin de garantizar la eficiente utilización de los recursos para una vigencia fiscal y el desarrollo del sector educativo.
• Grupo de Contabilidad: (Nivel 3) Mantiene un registro contable universal, oportuno, objetivo, consistente, relevante, comprensible y verificable de las operaciones financieras de la Secretaria, que permita realizar un continuo y adecuado control y seguimiento de la informaci6n para así obtener los estados económico-financiero considerando dentro de las cifras la de los Fondos de Servicios Educativos Garantizando de esta forma herramientas para la planeación y toma de decisiones para la vigencia fiscal.
• Grupo de Tesorería: (Nivel 3) Optimiza el manejo de los ingresos para la vigencia fiscal de la SE proporcionando la liquidez necesaria en todo momento, con el fin de garantizar el pago de los compromisos de manera transparente y oportuna para lograr un manejo eficiente de los recursos de acuerdo con la normatividad vigente proporcionando un soporte de apoyo a todas las áreas.

LOCALIZACIÓN FÍSICA:
Dirección: Av. 3E # 1E-46 La Riviera.

HORARIO DE ATENCIÓN:
Lunes a Viernes:  7:30 a.m. - 11:30 m. y 2:00 p.m. - 5:30 p.m.